Kegiatan registrasi/herregistrasi mahasiswa dilaksanakan oleh Bagian Akademik Biro Akademik dan Kemahasiswaan Universitas Mulawarman. Registrasi/herregistrasi yang dilanjutkan dengan pengisian kartu rencana studi adalah kegiatan yang wajib dilaksanakan oleh seluruh mahasiswa, selama masih aktif terdaftar dan belum lulus di suatu program studi yang ada di lingkungan Unmul. Registrasi/herregistrasi dan pengisian kartu rencana studi dilaksanakan sebanyak dua kali dalam satu tahun, yakni semester ganjil dan semester genap.
Registrasi/herregistrasi dan pengisian Kartu Rencana Studi mahasiswa pada semester ganjil tahun akademik 2021/2022 di lingkungan Unmul dilaksanakan secara online, dengan alur sebagai berikut :
Membayar SPP/UKT pada Bank yang telah bekerjasama dengan Unmul yaitu : Bank BNI, Bank BTN, Bankaltimtara, Bank Mandiri, dan/atau Bank Muamalat Cabang Samarinda;
Bagi mahasiswa yang akan melaksanakan penundaan pembayaran SPP/UKT semester ganjil tahun akademik 2021/2021 untuk memudahkan Registrasi/herregistrasi agar segera mengurus Surat Keterangan di fakultas masing-masing selambat-lambatnya dua minggu sebelum masa pembayaran berakhir, dan kemudian melapor ke Bagian Keuangan BUK Rektorat Unmul;
Melakukan registrasi/herregistrasi dan pengisian kartu rencana studi semester ganjil tahun akademik 2021/2022 setelah menyelesaikan admnistrasi pembayaran dengan menggunakan sistem online pada alamat website https://sia.unmul.ac.id, dengan jadwal :
Herregistrasi Mahasiswa Angkatan Lama tanggal 1 s/d 30 Juli 2021;
Pengisian KRS Mahasiswa Lama, Mahasiswa Baru Angkatan 2021 Jalur SNMPTN dan SBMPTN tanggal 1 Juli s/d 6 Agustus 2021;
Perkuliahan Semester Ganjil 2021/2022 dimulai tanggal 18 Agustus s/d 10 Desember 2021.
Setelah semua proses herregistrasi/registrasi dilakukan maka mahasiswa dapat memilih salah satu bank yang telah bermitra dengan Unmul untuk pencetakan e-KTM dengan syarat dan prosedur yang ditentukan oleh bank bersangkutan, format pemilihan bank pencetakan e-KTM sudah ada di website : https://sia.unmul.ac.id;
Langkah-langkah dalam melakukan registrasi/herregistrasi dan pengisian kartu rencana :
LOGIN ke sistem registrasi online pada website https://sia.unmul.ac.id,
pilih menu portal mahasiswa dan dosen;
Mengetik password pada Portal Akademik dengan menggunakan password sebelumnya;
Bagi mahasiswa yang memperoleh Beasiswa dari Pemerintah Pusat seperti Program BIDIKMISI, Program ADik Papua, Program ADik 3T, KIP-K dll., apabila dana SPP/UKT belum cair, agar segera mengurus Surat Keterangan Penundaan Pembayaran SPP/UKT yang ditandatangani oleh Kepala Biro Umum dan Keuangan Unmul;
Mengetik ulang kode keamanan yang tampil pada halaman login;
Meng-upload foto, melengkapi dan mengisi biodata di sistem online;
Meng-Klik Tombol “Registrasi”;
Memilih salah satu bank mitra bagi mahasiswa yang belum memiliki e-KTM;
Mencetak Tanda Bukti Telah Registrasi Semester Ganjil 2021/2022.
Pastikan data pada SIA online sudah benar dan sudah terdaftar pada Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDikti) Kemdikbudristek, seperti : nama, tempat/tanggal lahir sesuai dengan ijazah terakhir, Nomor Induk Kependudukan (NIK), maupun riwayat studi dan riwayat kuliah;
Mahasiswa yang sudah menempuh perkuliahan pada semester genap tahun akademik 2020/2021 diharuskan mengisi borang “Evaluasi Kinerja Dosen Dalam Perkuliahan” dengan LOGIN ke sistem registrasi online pada website https://sia.unmul.ac.id, pilih menu portal mahasiswa dan dosen;
Bagi mahasiswa yang telah melaksanakan registrasi/herregistrasi dan mengisi borang “Evaluasi Kinerja Dosen Dalam Perkuliahan” online selanjutnya mengisi Kartu Rencana Studi (KRS) secara online di website : https://sia.unmul.ac.id, dan mencetaknya, dengan memperhatikan kurikulum dan mata kuliah yang ditawarkan pada semester ganjil tahun akademik 2021/2022. Berkonsultasi dengan Pembimbing Akademik serta Koordinator Program Studi masing- masing fakultas, bagi mahasiswa yang tidak bisa mengisi KRS secara online dapat meminta bantuan kepada operator SIA fakultas masing- masing.
Mengikuti perkuliahan semester ganjil tahun akademik 2021/2022 sesuai jadwal yang telah ditentukan oleh fakultas masing-masing.
Bagi mahasiswa yang kesulitan untuk akses ke sistem baik registrasi/herregistrasi maupun pengisian KRS secara online dapat menghubungi kontak person panitia :
Amir Amiruddin (0823 5321 7717)
Ika Sari Rahayu, S.Kom (0852 4509 0175)
Sitiani Hasari, SP (0822 5502 6709)
La Jamulia (0813 5034 5138)
Operator SIA Fakultas masing-masing
Bagi mahasiswa yang tidak membayar SPP/UKT, tidak melakukan registrasi/herregistrasi dan tidak mengisi/memprogramkan Kartu Rencana Studi (KRS) online pada waktu yang ditentukan, tidak diperbolehkan mengikuti seluruh kegiatan akademik Unmul pada semester ganjil tahun akademik 2021/2022.
Demikian Prosedur Operasi Standar ini dibuat untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya.